Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Jivaseva OÜ, Lootuse tn 1-6, Kiili alev, Kiili vald, Harju maakond, 75401 Estland, E-Mail: kontakt@mieterantwort.de

Zweck und Rechtsgrundlage

Die hochgeladene Betriebskostenabrechnung wird ausschließlich dazu verarbeitet, die von Ihnen angeforderte Auswertung (Erklärung der Positionen, Prüfhinweise, Antwortentwürfe) zu erstellen und anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Name und E-Mail-Adresse der Verwaltung dienen der Zuordnung der Auswertung und Rückfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Durchführung der Demo).

Daten in der Abrechnung

Abrechnungen enthalten in der Regel den Namen des Mieters. Dieser wird nach der Erfassung in den gespeicherten Textdaten maskiert; die Seitenbilder der Abrechnung bleiben für die Anzeige unverändert. Sie können Namen vor dem Hochladen schwärzen. Als Verwaltung bleiben Sie Verantwortlicher für die Daten Ihrer Mieter; für den Produktivbetrieb schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Empfänger und Verarbeitungsort

Hosting: Railway Corp., 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA; die Anwendung und alle Daten laufen in der Region EU West (Amsterdam, Niederlande). Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) für den Zugriff des US-Anbieters auf die EU-Server.

Zur Erfassung und Erklärung der Abrechnung wird deren Text an ein KI-Sprachmodell (Anthropic Claude) über den Dienst OpenRouter übermittelt. Empfänger: OpenRouter, Inc., USA, und Anthropic, PBC, USA (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO; Übermittlung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Inhalte werden dort nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sie können Mieternamen vor dem Hochladen schwärzen; wir maskieren sie in den gespeicherten Textdaten nach der Erfassung.

Speicherdauer

Datei, Seitenbilder und Auswertung werden 30 Tage nach dem Hochladen automatisch gelöscht. Auf Wunsch löschen wir früher: eine E-Mail an die oben genannte Adresse genügt.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Estland dem Andmekaitse Inspektsioon, in Deutschland der für Sie zuständigen Landesdatenschutzbehörde.

Cookies und Protokolle

Es werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt. Der Server protokolliert Zugriffe (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) für 14 Tage zur Sicherstellung des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).